公司員工手冊是新員工入職公司后必須要了解的讀物，它的內容包括公司簡介、企業(yè)文化、組織架構、員工行為準則、獎懲制度、培訓考核發(fā)展等內容，作用在于讓員工更快地了解公司制度，形成更好的行為規(guī)范，同時方便了公司的統(tǒng)一管理和員工的自我約束。
一本出色的公司員工手冊，不僅要準確傳達信息，還要兼具藝術美感，版面是否流暢、主題是否貼合、圖文搭配是否得當，都是要考慮的問題。隨著網絡信息時代的快速發(fā)展，很多公司也與時俱進地選擇了電子版員工手冊，因為它不僅成本低，而且依賴網絡科技，有更多的展現形式，制作和傳播都很便利。
但是，在制作公司員工手冊的時候，也有很多需要注意的地方，比如如何挑選制作平臺，保證信息的準確性，哪些渠道更適合傳播，怎么知道有多少員工讀過員工手冊，隱私內容如何保護才能不外泄？這些問題可能會影響員工手冊的閱讀體驗和作用，今天就來看看該怎么解決吧。
如何挑選平臺？市面上制作公司員工手冊的平臺很多，但是水平良莠不齊，對于經驗并不豐富的普通用戶來說，最能直觀的顯示平臺水平的就是用戶數量了。云展網（http://www.xinjiadian.cn）自2014年問世以來，如今已經擁有100多萬忠實用戶，在云展網留下了400多萬用戶作品，網站每天的瀏覽量就能達到500多萬。云展網的制作水平也很高，功能強大，頁面精美，加載流暢，能容納百萬讀者同時在線閱讀不卡頓，所以只有真正過硬的實力，才能獲得百萬用戶的信賴。
如何保證信息準確性？在編輯公司員工手冊的時候要結合實際，了解員工生活，關注企業(yè)實際問題，對數據類的信息要核實準確，界限模糊的事情要定位清晰，注重細節(jié)描寫，結合真情實感，不僅要傳遞信息內容，也要表明企業(yè)的文化和價值觀，使得公司員工手冊更具實用意義和推廣價值。
哪些渠道更適合傳播？云展網支持通過二維碼、鏈接的形式分享員工手冊，支持傳播的渠道有QQ、微信群、公眾號、朋友圈、微博、豆瓣、百度等多個社交平臺。考慮到平時辦公使用微信、QQ較多，所以更適合轉發(fā)到微信好友、微信群、朋友圈、QQ好友、QQ空間等社交辦公軟件，當然如果企業(yè)有官方微博，也可以將員工手冊發(fā)布在微博上進行分享。
如何掌握員工的閱讀數據？云展網的數據統(tǒng)計功能，可以幫助企業(yè)了解員工閱讀公司員工手冊的次數、每頁的閱讀時長、通過什么渠道進行閱讀、員工的閱讀設備、員工的活躍時間等信息，能讓企業(yè)更好的了解員工手冊在員工內容的推廣使用情況。
怎么保護隱私內容不外泄？有些公司的薪資待遇和工作內容會涉及到保密信息，不適合公開閱讀，這個時候企業(yè)可以使用云展網的隱私設置功能，勾選“在云展網上私有”，或者設置訪問密碼，都可以保護企業(yè)信息安全，保證只有公司內部員工可以閱讀該員工手冊。或者使用另外一款軟件，名編輯電子雜志大師，作為一款離線軟件，是安裝在電腦本地使用的，無需擔心文件會在互聯網泄露，能更好保護隱私。
以上是制作公司員工手冊需要注意的幾個問題，有需要的小伙伴可以了解一下。
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