當(dāng)人力資源部接到“做一本公司員工內(nèi)刊”的任務(wù)時(shí)，常常陷入兩難：做成工作報(bào)告沒人看，做成娛樂八卦又失了專業(yè)感。特別是對(duì)于購物中心這類需要傳遞品牌溫度的企業(yè)，一本優(yōu)秀的公司員工內(nèi)刊，應(yīng)該成為連接總部與門店、管理層與一線、員工與員工的“文化橋梁”。
本文將以“世界讀書日”主題為例，系統(tǒng)拆解公司員工內(nèi)刊制作的全流程——從搭建結(jié)構(gòu)、策劃內(nèi)容到選擇發(fā)布形式，手把手教你打造員工真正愛看、樂于分享的文化陣地。
第一步：搭建架構(gòu)——專業(yè)內(nèi)刊需要怎樣的骨架？
一本有章法的公司員工內(nèi)刊，首先要有清晰的架構(gòu)。這個(gè)基礎(chǔ)框架能確保內(nèi)容的專業(yè)性和可讀性。
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)刊架構(gòu)：
封面 → 版權(quán)頁 → 目錄 → 卷首語 → 核心欄目 → 封底
封面：第一印象窗口，決定員工是否愿意翻開
卷首語：定下情感基調(diào)，是內(nèi)刊的“靈魂之聲”
欄目：承載具體內(nèi)容的核心板塊，是“血肉”
封底：形成閱讀閉環(huán)，可放置互動(dòng)信息或下期預(yù)告
第二步：雕琢門面——封面與卷首語如何打動(dòng)人心？
1. 封面設(shè)計(jì)：傳遞企業(yè)溫度
- 命名策略：可直接親切如《XX人》，也可有格調(diào)如《XX生活志》、《成長紀(jì)事》
- 視覺核心：圍繞主題設(shè)計(jì)。如“讀書日”，可用員工在休息區(qū)、書店安靜閱讀的溫馨畫面
- 關(guān)鍵信息：清晰展示刊名、期數(shù)、本期主題（如“2024年4月·心靈棲所特輯”）
- 設(shè)計(jì)原則：適度留白是高級(jí)感的關(guān)鍵，合理運(yùn)用企業(yè)品牌色系
2. 卷首語：來自管理層的真誠對(duì)話
最佳執(zhí)筆人：建議由企業(yè)負(fù)責(zé)人或核心高管撰寫
內(nèi)容核心：
- 切入主題：從“世界讀書日”引申至終身學(xué)習(xí)與深度思考的價(jià)值
- 關(guān)聯(lián)企業(yè)：將主題與企業(yè)文化、業(yè)務(wù)發(fā)展自然結(jié)合
- 真誠寄語：表達(dá)對(duì)員工的期待，并簡要引出本期精彩內(nèi)容
第三步：充實(shí)內(nèi)容——圍繞主題策劃高互動(dòng)性欄目
欄目需要穩(wěn)定性，但內(nèi)容要緊扣主題、鮮活可感。以下是圍繞“閱讀”主題的可復(fù)用欄目策劃：
【封面故事·閱見你我】：深度采訪2-3位來自不同部門的“悅讀”員工，分享他們的書單與閱讀感悟。附上工作場(chǎng)景中的閱讀肖像
【榜樣力量· 學(xué)以致用】：聚焦一位因持續(xù)學(xué)習(xí)而在專業(yè)上取得突破的優(yōu)秀同事，將“閱讀”與“成長”具體化
【員工天地·我的書桌】：面向全員征稿，設(shè)立“本月好書推薦”板塊。鼓勵(lì)員工用短評(píng)推薦好書，這是提升參與感的關(guān)鍵
【學(xué)習(xí)園地·商業(yè)思享】：分享行業(yè)洞察或商業(yè)經(jīng)典解讀，提升專業(yè)度
【公司動(dòng)態(tài)·光影記錄】：圖文展示近期重要活動(dòng)、項(xiàng)目成果與團(tuán)隊(duì)瞬間
第四步：數(shù)字升級(jí)——讓內(nèi)刊“活”起來，傳播更廣
傳統(tǒng)紙質(zhì)內(nèi)刊在印刷、分發(fā)和互動(dòng)上存在局限。在數(shù)字化時(shí)代，制作電子版公司員工內(nèi)刊已成為提升效率與效果的主流選擇：
數(shù)字化內(nèi)刊的四大優(yōu)勢(shì)：
- 發(fā)布更敏捷：從策劃到上線，周期大幅縮短
- 傳播更廣泛：一鍵鏈接，通過企業(yè)微信、釘釘?shù)惹烂脒_(dá)全員
- 體驗(yàn)更豐富：可嵌入視頻、音頻、互動(dòng)鏈接，讓內(nèi)容“活”起來
- 效果可衡量：追蹤閱讀數(shù)據(jù)，了解員工的興趣偏好
如何實(shí)現(xiàn)？ 可以采用 “內(nèi)容策劃+數(shù)字發(fā)布” 的現(xiàn)代工作流。例如，在完成內(nèi)容策劃后，可以使用云展網(wǎng)專業(yè)平臺(tái)進(jìn)行制作與發(fā)布：
- ?降低制作門檻：平臺(tái)提供多種公司員工內(nèi)刊模板，可直接套用專業(yè)框架
- 實(shí)現(xiàn)多媒體融合：在文章中嵌入采訪短視頻，在好書推薦旁添加購買鏈接
- 賦能高效傳播：生成專屬鏈接和二維碼，員工手機(jī)點(diǎn)開即讀，方便分享
公司員工內(nèi)刊的核心價(jià)值，在于記錄成長、傳遞溫度、凝聚共識(shí)。它應(yīng)該成為員工愿意主動(dòng)閱讀、積極參與的文化空間。無論企業(yè)規(guī)模大小，一本用心制作的公司員工內(nèi)刊都能成為企業(yè)文化的生動(dòng)載體。現(xiàn)在就開始，用內(nèi)刊記錄你們共同成長的故事，讓每一次翻頁都成為團(tuán)隊(duì)凝聚力的加溫時(shí)刻。
云展網(wǎng)在線使用：http://www.xinjiadian.cn/