企業(yè)內(nèi)刊（公司期刊）不僅是企業(yè)文化建設(shè)的載體，也是內(nèi)部溝通的重要橋梁。很多剛接手內(nèi)刊工作的伙伴都會(huì)問：公司期刊一般做什么？ 如何策劃內(nèi)容？又如何高效制作和發(fā)行？
基于多年的內(nèi)刊運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，今天我們就來聊聊從內(nèi)容策劃到落地執(zhí)行的全流程干貨。
一、 內(nèi)容策劃：公司期刊一般包含哪些欄目？
公司期刊的內(nèi)容定位取決于領(lǐng)導(dǎo)層的意圖、受眾對(duì)象以及預(yù)算情況。一般來說，一本成熟的公司期刊通常包含以下幾個(gè)板塊：
1. 企業(yè)動(dòng)態(tài)與行業(yè)風(fēng)向
這是期刊的核心部分。主要涵蓋公司重大新聞、戰(zhàn)略部署、行業(yè)發(fā)展分析等。內(nèi)容應(yīng)緊扣公司企業(yè)文化導(dǎo)向，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)度和行業(yè)地位。
2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工風(fēng)采
這一部分是為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。可以展示部門活動(dòng)、優(yōu)秀員工訪談、團(tuán)隊(duì)拓展紀(jì)實(shí)等，讓員工有機(jī)會(huì)在刊物上“露臉”，增加歸屬感。
3. 職工副刊與雜談感悟
為了調(diào)節(jié)內(nèi)刊的嚴(yán)肅氣氛，增加可讀性，可以設(shè)置副刊。比如職場(chǎng)的攝影作品、散文隨筆、好書推薦等。不過要注意，副刊板塊過多會(huì)大幅增加排版和審稿的工作量，建議根據(jù)實(shí)際人力酌情設(shè)置。
4. 下屬單位專欄
如果是集團(tuán)型企業(yè)，還需要預(yù)留版面給下屬單位或分公司，刊登各基地的新聞動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的上下聯(lián)動(dòng)。
二、 制作形式：從紙質(zhì)到電子化的升級(jí)
1. 紙質(zhì)內(nèi)刊的制作考量
如果公司規(guī)模較大，有預(yù)算支持，可以選擇發(fā)行紙質(zhì)內(nèi)刊。但這涉及到刊號(hào)申請(qǐng)（國(guó)內(nèi)刊號(hào)或企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)印證）、排版外包或自制等復(fù)雜流程。如果發(fā)行量小，印刷成本會(huì)很高；且紙質(zhì)刊物更新慢，傳播范圍有限。
2. 電子期刊：高效、低成本的首選
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)型制作電子期刊。它無需復(fù)雜的刊號(hào)申請(qǐng)，傳播速度快，且支持手機(jī)、平板、電腦等多端閱讀。
在制作工具的選擇上，云展網(wǎng)是一個(gè)非常實(shí)用的平臺(tái)。
- 制作簡(jiǎn)單：只需將排版好的PDF文件上傳，即可一鍵生成具有3D翻頁效果的電子期刊；
- 海量模板：平臺(tái)提供多種風(fēng)格的內(nèi)刊模板，直接在線編輯內(nèi)容即可；
- 功能豐富：它支持在頁面中嵌入視頻、音頻、電話撥號(hào)按鈕和超鏈接，讓傳統(tǒng)的靜態(tài)期刊變成多媒體互動(dòng)平臺(tái)；
- 傳播便捷：制作完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成二維碼和鏈接，可以直接分享到微信朋友圈、公眾號(hào)、公司OA系統(tǒng)或內(nèi)網(wǎng)。此外 “書櫥”功能可以將歷期刊物集中展示，效果高端大氣，非常適合對(duì)外展示企業(yè)實(shí)力。
三、 運(yùn)營(yíng)管理：稿源、審核與發(fā)行
除了內(nèi)容本身，內(nèi)刊運(yùn)營(yíng)中最頭疼的往往是“人”和“流程”的問題。
1. 稿源管理
“稿荒”是內(nèi)刊編輯的常態(tài)。雖然各下屬部門設(shè)有通訊員，但稿件質(zhì)量參差不齊。建議建立合理的稿費(fèi)激勵(lì)機(jī)制（哪怕每篇只有50-70元），并定期舉辦征文活動(dòng)，以調(diào)動(dòng)寫稿人的積極性。
2. 審核流程
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍藱C(jī)制必不可少。通常流程是：欄目編輯初審 -> 部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審 -> 公司高層終審。這一過程可能耗時(shí)一周左右，編輯需要提前規(guī)劃好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3. 發(fā)行與宣傳
期刊做出來不能沒人看。
內(nèi)部發(fā)行：如果是集團(tuán)型架構(gòu)，發(fā)行對(duì)象需分級(jí)。上級(jí)單位發(fā)送給主要領(lǐng)導(dǎo)，下級(jí)單位發(fā)送給通訊員和主要負(fù)責(zé)人，其余由他們逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。如果有內(nèi)網(wǎng)或OA系統(tǒng)，建議掛載下載。
外部宣傳：利用電子期刊的二維碼，在展會(huì)、前臺(tái)大屏、客戶拜訪時(shí)進(jìn)行展示，讓公司期刊成為企業(yè)移動(dòng)的名片。
公司期刊一般做什么？ 它不僅是信息的匯總，更是企業(yè)文化的沉淀。從欄目策劃到利用云展網(wǎng)等工具進(jìn)行電子化制作，再到精細(xì)化的發(fā)行管理，每一個(gè)環(huán)節(jié)都決定了內(nèi)刊的生命力。希望這份攻略能幫你做一本“有顏又有料”的公司期刊。
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