一本目錄冊,動(dòng)輒大幾千?
很多中小企業(yè)在準(zhǔn)備參展、開拓新客戶或更新產(chǎn)品線的時(shí)候,第一反應(yīng)就是找設(shè)計(jì)公司做產(chǎn)品目錄。結(jié)果報(bào)價(jià)一來——版面設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、后期修改費(fèi)……輕輕松松四五位數(shù)起步。
其實(shí),制作一本高質(zhì)量的企業(yè)產(chǎn)品電子目錄冊,并非只有”找專業(yè)公司”這一條路。今天這篇文章,就來聊聊幾個(gè)既省錢、又能做出專業(yè)效果的小眾方法,特別適合預(yù)算有限的中小企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),以及需要頻繁更新目錄的外貿(mào)、零售、批發(fā)行業(yè)。
方法一:用PPT制作產(chǎn)品目錄
說到自制產(chǎn)品目錄,PowerPoint幾乎是大多數(shù)人第一個(gè)想到的工具,理由很充分:
- 零學(xué)習(xí)成本:基本上人人會(huì)用,不需要培訓(xùn)
- 模板豐富:Office自帶模板庫加上各類素材網(wǎng)站,隨手就能找到合適的版式
- 修改靈活:產(chǎn)品信息有變化,直接在原文件上改,幾分鐘搞定
對于剛起步、目錄頁數(shù)不多(20頁以內(nèi))、主要通過郵件發(fā)送PDF的場景,PPT是個(gè)夠用的選擇。
但問題也很明顯:
- 導(dǎo)出的PDF文件普遍偏大,發(fā)郵件容易觸發(fā)限制
- 沒有互動(dòng)體驗(yàn),客戶只能翻頁查看,無法點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)
- 無法實(shí)時(shí)更新——每次改完都要重新導(dǎo)出、重新發(fā)送
- 分享傳播效果差,無法直接生成微信可分享的鏈接
- 看起來”像PPT”,在視覺專業(yè)度上容易被客戶打折
對于需要展示大量SKU(比如外貿(mào)商品目錄、零售選品手冊)的企業(yè),PPT的局限性會(huì)被進(jìn)一步放大。
方法二:除了PPT,還有哪些制作產(chǎn)品目錄的工具?
① Canva(在線設(shè)計(jì)工具)
適合有一定審美需求、但不懂專業(yè)設(shè)計(jì)軟件的用戶。模板好看,操作簡單,免費(fèi)版基本夠用。缺點(diǎn)是導(dǎo)出格式有限,免費(fèi)賬戶功能受限,且沒有專門針對產(chǎn)品目錄的展示和分發(fā)功能。
② Adobe InDesign
設(shè)計(jì)行業(yè)的專業(yè)工具,排版精細(xì)、印刷質(zhì)量高。但學(xué)習(xí)曲線陡峭,月租訂閱費(fèi)用不低,更適合有專職設(shè)計(jì)人員的大企業(yè)。
③ 在線圖文編輯器(稿定設(shè)計(jì)、創(chuàng)客貼等)
操作門檻低,模板多,適合做社交媒體圖文,但對于企業(yè)級產(chǎn)品目錄的系統(tǒng)性呈現(xiàn)支持較弱。
④ 專業(yè)電子目錄/電子畫冊平臺(tái)
這是目前綜合性價(jià)比最高、也最容易被忽略的一類工具。尤其對于需要在線展示、客戶遠(yuǎn)程查閱、微信端傳播的場景,這類平臺(tái)的優(yōu)勢非常明顯。
方法三(重點(diǎn)推薦):用云展網(wǎng)做電子產(chǎn)品目錄
什么是云展網(wǎng)?
云展網(wǎng)是一個(gè)專注于電子畫冊、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品目錄在線制作與發(fā)布的平臺(tái),支持PC端和移動(dòng)端訪問,制作完成的目錄可以直接微信分享、生成二維碼,客戶掃碼即看,無需下載任何App。
對于外貿(mào)企業(yè)、零售批發(fā)商、品牌方來說,這種”做完即發(fā)布”的模式,極大降低了分發(fā)成本。
云展網(wǎng)能做什么?
- PDF轉(zhuǎn)電子畫冊:已有設(shè)計(jì)好的PDF產(chǎn)品目錄?直接上傳,幾分鐘自動(dòng)生成帶3D翻頁效果的在線電子書
- 套模板創(chuàng)建:平臺(tái)提供大量行業(yè)模板(零售、批發(fā)、房地產(chǎn)、醫(yī)療等),選好模板直接填內(nèi)容
- AI生成畫冊:輸入產(chǎn)品信息,AI輔助自動(dòng)生成初版畫冊內(nèi)容,進(jìn)一步壓縮制作時(shí)間
- 互動(dòng)功能:支持在畫冊內(nèi)嵌入視頻、跳轉(zhuǎn)鏈接、音頻,讓產(chǎn)品展示更生動(dòng)
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以看到目錄被打開了多少次、哪些頁面停留時(shí)間長,幫助優(yōu)化產(chǎn)品展示重點(diǎn)
- 內(nèi)容保護(hù):支持設(shè)置訪問密碼、防截圖等保護(hù)功能,適合商業(yè)報(bào)價(jià)冊、內(nèi)部資料等場景
用云展網(wǎng)制作產(chǎn)品目錄的具體步驟
第一步:注冊賬號 訪問 www.xinjiadian.cn,免費(fèi)注冊賬號,無需下載軟件,瀏覽器直接操作。
第二步:選擇創(chuàng)建方式 根據(jù)實(shí)際情況選擇:
- 已有PDF → 選”上傳PDF生成電子書”
- 從零開始 → 選”套模板創(chuàng)建”,進(jìn)入模板庫篩選行業(yè)和風(fēng)格
- 想用AI輔助 → 選”AI生成畫冊”功能
第三步:挑選模板 平臺(tái)模板庫按行業(yè)分類,涵蓋零售商品目錄、外貿(mào)產(chǎn)品手冊、招商畫冊等常見場景。選擇與自己行業(yè)最接近的模板,替換產(chǎn)品圖片和文字即可。
第四步:編輯內(nèi)容 在線編輯器中替換圖片、調(diào)整文字、修改色調(diào)。無需專業(yè)設(shè)計(jì)知識,操作邏輯接近PPT,大部分人半小時(shí)內(nèi)可以上手。
第五步:發(fā)布與分享 編輯完成后點(diǎn)擊發(fā)布,系統(tǒng)自動(dòng)生成:
- 可直接發(fā)送的分享鏈接
- 微信掃碼查看的二維碼
- 可嵌入官網(wǎng)的代碼
以后產(chǎn)品有更新,在平臺(tái)上直接修改發(fā)布,客戶看到的永遠(yuǎn)是最新版本,無需重新發(fā)鏈接。
費(fèi)用怎么樣?
云展網(wǎng)提供免費(fèi)版基礎(chǔ)功能,適合輕量使用。有商業(yè)展示需求(去掉平臺(tái)水印、自定義品牌、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等)可以升級付費(fèi)版本,價(jià)格遠(yuǎn)低于委托設(shè)計(jì)公司制作的費(fèi)用。對于每年需要更新多次產(chǎn)品目錄的企業(yè),年費(fèi)模式的性價(jià)比尤其突出。
三種方案橫向?qū)Ρ?/strong>
| 對比維度 | PPT自制 | 設(shè)計(jì)公司委托 | 云展網(wǎng) |
|---|---|---|---|
| 制作成本 | 極低 | 高(千元起) | 低(免費(fèi)版可用) |
| 制作門檻 | 低 | 無需參與 | 低 |
| 視覺專業(yè)度 | 中等 | 高 | 中高 |
| 在線分享 | 需轉(zhuǎn)PDF | 需單獨(dú)開發(fā) | 原生支持 |
| 實(shí)時(shí)更新 | 需重發(fā)文件 | 需重新委托 | 即改即生效 |
| 微信可讀 | 不便 | 視情況 | 直接支持 |
| 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) | 無 | 無 | 有 |
實(shí)際使用場景參考
外貿(mào)企業(yè):將中英雙語產(chǎn)品目錄上傳至云展網(wǎng),生成二維碼印在名片上,展會(huì)現(xiàn)場客戶掃碼即可查看完整產(chǎn)品線,告別攜帶厚重紙質(zhì)目錄的煩惱
- 零售/批發(fā)商:每季新品上架時(shí),在線更新目錄并重新分享同一鏈接,老客戶自動(dòng)看到新內(nèi)容
- 初創(chuàng)品牌:用模板快速做出專業(yè)感的品牌產(chǎn)品冊,節(jié)省早期的設(shè)計(jì)預(yù)算,用于融資路演或招商使用
結(jié)語
制作企業(yè)產(chǎn)品電子目錄,PPT能解決基本需求,但在在線分享、實(shí)時(shí)更新、互動(dòng)展示方面存在明顯短板。對于希望降低制作成本、同時(shí)提升客戶查閱體驗(yàn)的企業(yè),專業(yè)電子畫冊平臺(tái)(尤其是云展網(wǎng)這類支持微信分享和在線更新的產(chǎn)品)是一個(gè)值得認(rèn)真考慮的選擇。
核心邏輯很簡單:能省的錢省下來,花在刀刃上。目錄制作工具的選擇,不一定要貴,但一定要適合自己的使用場景。
常見問題 Q&A
Q1:云展網(wǎng)做的電子目錄,客戶需要下載App才能看嗎?
不需要。云展網(wǎng)生成的電子目錄通過鏈接或二維碼直接在瀏覽器打開,微信內(nèi)也可以直接瀏覽,客戶無需安裝任何軟件,體驗(yàn)和看網(wǎng)頁一樣流暢。
Q2:我已經(jīng)有設(shè)計(jì)好的PDF產(chǎn)品目錄了,還能用云展網(wǎng)嗎?
完全可以。云展網(wǎng)支持直接上傳PDF文件,自動(dòng)轉(zhuǎn)換為帶翻頁效果的在線電子書。整個(gè)過程幾分鐘內(nèi)完成,不需要重新排版或設(shè)計(jì),是最省事的遷移方式。
Q3:產(chǎn)品更新頻繁,每次修改都要重新發(fā)鏈接給客戶嗎?
這是電子目錄平臺(tái)相比PDF最大的優(yōu)勢之一。在云展網(wǎng)上修改并重新發(fā)布后,原來的分享鏈接和二維碼依然有效,客戶點(diǎn)開看到的就是最新版本,無需重新發(fā)送。
Q4:免費(fèi)版的云展網(wǎng)能滿足正式商業(yè)使用需求嗎?
免費(fèi)版可以完成基本的目錄制作和分享功能,適合初期測試或輕量使用。如果需要去掉平臺(tái)水印、使用自定義域名、查看詳細(xì)訪問數(shù)據(jù)、或開啟內(nèi)容保護(hù)等商業(yè)級功能,建議升級付費(fèi)套餐。根據(jù)使用規(guī)模選擇合適的版本,整體費(fèi)用仍遠(yuǎn)低于委托外部設(shè)計(jì)公司制作。





