一、會刊是什么？有什么作用？
只要參加過展會展覽，你一定對“會刊”不陌生。
會刊通常是指為特定會議、論壇、展覽或組織定期或不定期發(fā)行的刊物，主要用于信息傳播、成果展示與交流互動。
其中，展會（尤其是大型行業(yè)展覽、博覽會）是會刊最高頻、最典型的應用場景，能夠都展會舉辦起到很大的作用：
- 對觀展者：逛展最怕“瞎轉悠”，翻會刊能快速定位目標行業(yè)、企業(yè)的展位號、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
- 對參展商：會刊中的企業(yè)名錄是優(yōu)質(zhì)獲客資源，可精準對接上下游合作伙伴
- 對主辦方：設計精美、信息全面的會刊能提升展會整體質(zhì)感，還可通過設置不同規(guī)格廣告位增加盈利點
很多人對會刊的認知還停留在“一本紙質(zhì)手冊”，但現(xiàn)在早就不是只做紙質(zhì)版的時代了。這幾年我接觸過不少展會方、協(xié)會、主辦單位，會刊的形態(tài)也在明顯變化：
- 線下仍然需要紙質(zhì)會刊
- 但線上電子會刊，正在變成展會宣傳和二次傳播的重點
這篇文章咱們就以展會會刊為例，聊聊具體怎么設計，以及電子會刊怎么做，一步一步把思路講清楚。
二、展會會刊設計
01 展會會刊的核心內(nèi)容
內(nèi)容是會刊的靈魂，少了關鍵信息，再好看也沒用。
- 展會基礎信息：展會名稱、時間、地點、主辦方、承辦方、支持單位等
- 展位分布圖：這是觀展者最需要的內(nèi)容之一，用清晰的圖文標注出不同展區(qū)、不同展位號的位置
- 參展商名錄：按行業(yè)分類整理參展企業(yè)的名稱、展位號、聯(lián)系人、電話、郵箱、官網(wǎng)
- 廣告板塊：這是主辦方的盈利點之一，也是企業(yè)增加曝光的渠道，可預留整版、半版等不同規(guī)格的廣告位
- 實用信息：比如展館周邊的交通、住宿、餐飲信息，還有展會的注意事項（如入場須知、禁止攜帶物品等）
02 展會會刊封面設計
封面是會刊的“門面”直，設計封面時要注意：
- 主題突出：必須突出展會名稱、屆數(shù)、時間、地點，字體要醒目
- 視覺沖擊力：用高質(zhì)量的主視覺圖——可以是展會LOGO的延展設計，也可以是行業(yè)代表性的產(chǎn)品圖
- 色彩搭配：顏色要跟展會調(diào)性匹配。科技展適合藍、灰、銀這類冷色調(diào)，消費品展可以活潑一些用暖色
- 材質(zhì)工藝：紙質(zhì)會刊的封面材質(zhì)可以根據(jù)展會檔次選擇，普通展會用銅版紙即可，高端展會可以用特種紙，增加質(zhì)感
03 展會會刊版面設計
版面設計的核心是“讓信息更好找、更好讀”，畢竟大家翻會刊都是為了快速獲取信息，不是看藝術作品。
- 建立信息層級：用標題、副標題、正文、注釋來區(qū)分信息重要程度
- 分欄合理：建議采用雙欄或三欄排版，避免單欄排版文字過長，導致閱讀疲勞
- 留白充足：適當留白能讓版面更清爽，也能突出重點內(nèi)容
二、線上電子會刊怎么做？
著數(shù)字化發(fā)展，展會宣傳早就不局限于線下了，很多主辦方都會做線上宣傳，而電子會刊就是線上宣傳的核心載體之一。
你可能會說，那我直接把設計稿導出PDF發(fā)給大家不就行了？
PDF文件雖然方便，但分享麻煩、互動性差、宣傳效果有限。所以現(xiàn)在越來越多的展會會選擇做在線電子版會刊，既能保留紙質(zhì)會刊的核心信息，又能提升宣傳效果。
這里給大家推薦一個挺好用的工具——云展網(wǎng)。很多展會主辦方都在用它來做電子會刊，操作起來不復雜：
- 準備素材：先把做好的會刊內(nèi)容整理成PDF文件，或者單獨的圖片（如封面圖、內(nèi)頁圖），確保素材清晰
- 上傳文件：登錄云展網(wǎng)，點擊“上傳作品”，選擇要上傳的PDF或圖片文件，等待系統(tǒng)轉換，轉換過程中可以預覽效果
- 優(yōu)化編輯：轉換完成后，可以對電子會刊進行優(yōu)化，比如添加目錄、嵌入鏈接（官網(wǎng)、聯(lián)系方式、視頻等）、設置翻頁效果等
- 生成發(fā)布：優(yōu)化完成后，點擊“發(fā)布”，系統(tǒng)會生成一個專屬鏈接和二維碼，可以在公眾號、朋友圈、官網(wǎng)等渠道傳播了，用戶不用下載APP，點開就能看
另外，云展網(wǎng)上還有很多不同行業(yè)的展會電子會刊案例，比如汽車展、建材展、電子展等，新手可以參考這些案例的排版、互動形式，再結合自己的展會特點進行設計。
結語：
在設計上記住“專業(yè)、清晰、美觀”這六字原則，在傳播上，用云展網(wǎng)這類工具，把靜態(tài)內(nèi)容變成在線可交互的電子會刊。
說到底，展會會刊不管是紙質(zhì)版還是電子版，核心都是“服務于展會和用戶”，實用的內(nèi)容+清晰的設計+高效的傳播，才能讓會刊發(fā)揮最大價值。
