一、會(huì)刊是什么?有什么作用?
只要參加過展會(huì)展覽,你一定對“會(huì)刊”不陌生。
會(huì)刊通常是指為特定會(huì)議、論壇、展覽或組織定期或不定期發(fā)行的刊物,主要用于信息傳播、成果展示與交流互動(dòng)。
其中,展會(huì)(尤其是大型行業(yè)展覽、博覽會(huì))是會(huì)刊最高頻、最典型的應(yīng)用場景,能夠都展會(huì)舉辦起到很大的作用:
- 對觀展者:逛展最怕“瞎轉(zhuǎn)悠”,翻會(huì)刊能快速定位目標(biāo)行業(yè)、企業(yè)的展位號(hào)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
- 對參展商:會(huì)刊中的企業(yè)名錄是優(yōu)質(zhì)獲客資源,可精準(zhǔn)對接上下游合作伙伴
- 對主辦方:設(shè)計(jì)精美、信息全面的會(huì)刊能提升展會(huì)整體質(zhì)感,還可通過設(shè)置不同規(guī)格廣告位增加盈利點(diǎn)

很多人對會(huì)刊的認(rèn)知還停留在“一本紙質(zhì)手冊”,但現(xiàn)在早就不是只做紙質(zhì)版的時(shí)代了。這幾年我接觸過不少展會(huì)方、協(xié)會(huì)、主辦單位,會(huì)刊的形態(tài)也在明顯變化:
- 線下仍然需要紙質(zhì)會(huì)刊
- 但線上電子會(huì)刊,正在變成展會(huì)宣傳和二次傳播的重點(diǎn)
這篇文章咱們就以展會(huì)會(huì)刊為例,聊聊具體怎么設(shè)計(jì),以及電子會(huì)刊怎么做,一步一步把思路講清楚。
二、展會(huì)會(huì)刊設(shè)計(jì)
01 展會(huì)會(huì)刊的核心內(nèi)容
內(nèi)容是會(huì)刊的靈魂,少了關(guān)鍵信息,再好看也沒用。
- 展會(huì)基礎(chǔ)信息:展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、承辦方、支持單位等
- 展位分布圖:這是觀展者最需要的內(nèi)容之一,用清晰的圖文標(biāo)注出不同展區(qū)、不同展位號(hào)的位置
- 參展商名錄:按行業(yè)分類整理參展企業(yè)的名稱、展位號(hào)、聯(lián)系人、電話、郵箱、官網(wǎng)
- 廣告板塊:這是主辦方的盈利點(diǎn)之一,也是企業(yè)增加曝光的渠道,可預(yù)留整版、半版等不同規(guī)格的廣告位
- 實(shí)用信息:比如展館周邊的交通、住宿、餐飲信息,還有展會(huì)的注意事項(xiàng)(如入場須知、禁止攜帶物品等)

02 展會(huì)會(huì)刊封面設(shè)計(jì)
封面是會(huì)刊的“門面”直,設(shè)計(jì)封面時(shí)要注意:
- 主題突出:必須突出展會(huì)名稱、屆數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),字體要醒目
- 視覺沖擊力:用高質(zhì)量的主視覺圖——可以是展會(huì)LOGO的延展設(shè)計(jì),也可以是行業(yè)代表性的產(chǎn)品圖
- 色彩搭配:顏色要跟展會(huì)調(diào)性匹配。科技展適合藍(lán)、灰、銀這類冷色調(diào),消費(fèi)品展可以活潑一些用暖色
- 材質(zhì)工藝:紙質(zhì)會(huì)刊的封面材質(zhì)可以根據(jù)展會(huì)檔次選擇,普通展會(huì)用銅版紙即可,高端展會(huì)可以用特種紙,增加質(zhì)感


03 展會(huì)會(huì)刊版面設(shè)計(jì)
版面設(shè)計(jì)的核心是“讓信息更好找、更好讀”,畢竟大家翻會(huì)刊都是為了快速獲取信息,不是看藝術(shù)作品。
- 建立信息層級(jí):用標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、注釋來區(qū)分信息重要程度
- 分欄合理:建議采用雙欄或三欄排版,避免單欄排版文字過長,導(dǎo)致閱讀疲勞
- 留白充足:適當(dāng)留白能讓版面更清爽,也能突出重點(diǎn)內(nèi)容

二、線上電子會(huì)刊怎么做?
著數(shù)字化發(fā)展,展會(huì)宣傳早就不局限于線下了,很多主辦方都會(huì)做線上宣傳,而電子會(huì)刊就是線上宣傳的核心載體之一。
你可能會(huì)說,那我直接把設(shè)計(jì)稿導(dǎo)出PDF發(fā)給大家不就行了?
PDF文件雖然方便,但分享麻煩、互動(dòng)性差、宣傳效果有限。所以現(xiàn)在越來越多的展會(huì)會(huì)選擇做在線電子版會(huì)刊,既能保留紙質(zhì)會(huì)刊的核心信息,又能提升宣傳效果。


這里給大家推薦一個(gè)挺好用的工具——云展網(wǎng)。很多展會(huì)主辦方都在用它來做電子會(huì)刊,操作起來不復(fù)雜:
- 準(zhǔn)備素材:先把做好的會(huì)刊內(nèi)容整理成PDF文件,或者單獨(dú)的圖片(如封面圖、內(nèi)頁圖),確保素材清晰
- 上傳文件:登錄云展網(wǎng),點(diǎn)擊“上傳作品”,選擇要上傳的PDF或圖片文件,等待系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換過程中可以預(yù)覽效果
- 優(yōu)化編輯:轉(zhuǎn)換完成后,可以對電子會(huì)刊進(jìn)行優(yōu)化,比如添加目錄、嵌入鏈接(官網(wǎng)、聯(lián)系方式、視頻等)、設(shè)置翻頁效果等
- 生成發(fā)布:優(yōu)化完成后,點(diǎn)擊“發(fā)布”,系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)專屬鏈接和二維碼,可以在公眾號(hào)、朋友圈、官網(wǎng)等渠道傳播了,用戶不用下載APP,點(diǎn)開就能看

另外,云展網(wǎng)上還有很多不同行業(yè)的展會(huì)電子會(huì)刊案例,比如汽車展、建材展、電子展等,新手可以參考這些案例的排版、互動(dòng)形式,再結(jié)合自己的展會(huì)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

結(jié)語:
在設(shè)計(jì)上記住“專業(yè)、清晰、美觀”這六字原則,在傳播上,用云展網(wǎng)這類工具,把靜態(tài)內(nèi)容變成在線可交互的電子會(huì)刊。
說到底,展會(huì)會(huì)刊不管是紙質(zhì)版還是電子版,核心都是“服務(wù)于展會(huì)和用戶”,實(shí)用的內(nèi)容+清晰的設(shè)計(jì)+高效的傳播,才能讓會(huì)刊發(fā)揮最大價(jià)值。









